ESTATUTO DEL COMITÉ ASESOR DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD HOMEOPATÍA BRASIL
CAPÍTULO I. – EL PROPOSITO
Art. 1. – El Comité Asesor es la instancia ejecutiva para la Biblioteca Virtual en Salud – Homeopatía Brasil y tiene por compromiso de trabajo operacionalizar el acceso en línea eficiente, universal y equitativo a toda la información pertinente para la salud en homeopatía ofreciéndolo para todos los países de Latino-América y Caribe.
CAPÍTULO II – LA ORGANIZACIÓN
Art. 2. – El Comité Asesor es formado por un representante de BIREME más una cantidad variable de personas de acuerdo con el número de instituciones homeopáticas partícipes. Párrafo único – un titular y dos sustitutos deberán ser indicados por institución y es obligatorio pertenecer al cuadro de miembros efectivos.
Art. 3. – Titulares y sustitutos serán indicaos por las instituciones homeopáticas que deberán tener la atención de recomendar personas responsables, que tengan interés y conocimiento razonable de la área, sepan usar con facilitad los programas computacionales y con disponibilidad de tempo para ejecutar sus tareas, participar de teleconferencias y reuniones en línea.
Art. 4. – Los titulares y sustitutos podrán ser indicados y/o sustituidos a cualquier tempo por las instituciones que les nombren o eliminados por decisión común de sus compañeros del Comité Asesor. En cualquiera de dichas situaciones la instancia que tomar la decisión deberá comprobar frente a los otros su actitud.
Art. 5. – Las funciones en el Comité Asesor serán distribuidas de acuerdo con el deseo, capacidad y disponibilidad de las personas tal y como dentro de los límites de sus instituciones. El Comité Asesor será gestionado por un coordinador general elegido de común acuerdo entre sus compañeros homeopatas y BIREME.
CAPITULO III – LAS ASIGNACIONES.
Art. 6. – Compite al Coordinador de BVS-Ho.Br.
1. Representar el Comité Asesor en las reuniones con BIREME;
2. Representar el Comité Asesor en todas las reuniones externas o delegar dicha tarea a uno o más miembros titulares y en la imposibilidad de esto uno o más sustitutos, de acuerdo con las características de las reuniones.
3. Presidir y gestionar las reuniones del Comité Asesor. De común acuerdo con los demás miembros del comité, determinar fechas para las reuniones ordinarias y extraordinarias, (presencial óo en línea), establecer los artículos en la agenda, convocarlas con antecedencia de al menos tres semanas por la red, tal como nombrar secretario ad hoc para ellas. Para las reuniones extraordinarias deberá ser respetado el plazo mínimo de veinticuatro horas de antelación.
4. Distribuir las tareas entre los miembros del Comité Asesor.
5. Supervisar y dirigir el trabajo de los miembros homeópatas del comité, articulándolos con los requisitos BIREME.
6. Exigir, de todas las partes, el cumplimiento de los compromisos para que el diagrama de flujo y cronograma de los trabajos ocurran de acuerdo con las determinaciones predeterminadas.
7. Cumplir y tornar cumplido este regimiento.
8. Solicitar la inclusión de nuevos miembros siempre que el volumen de trabajo tornarse excesivo para los equipos o entonces cuando los plazos sigan se agotando con el riesgo de incumplimiento de objetivos.
9. Solicitar oficialmente la demisión de miembros del comité siempre que estuvieren impidiendo el flujo libre de trabajos. Estas decisiones deberán ser compartidas con los demás miembros del comité.
10. Presentar el informe de actividades del comité cada tres meses, estresando los objetivos cumplidos, apuntando donde el flujo de trabajos mejoró o empeoró, los equívocos ocurridos, los objetivos incumplidos, providencias necesarias, diseñar nuevos cronogramas y diagramas de flujo para los próximos tres, seis y nueve meses. Este informe deberá ser desarrollado de acuerdo con los hábitos de gestión del coordinador, si fuere considerado incompleto por alguna de las instituciones el coordinador deberá ponerse disponible para aclaraciones que se pongan necesarias. Como aún estamos en régimen de excepción y entrenamiento y por ahora ningún informe fue presentado, el coordinador podrá presentar el informe anual hasta de 31 de diciembre, cerrando así el ejercicio de 2001.
Párrafo único: El coordinador está autorizado a comunicar públicamente en el nombre del Comité Asesor BVS-Ho.Br., decidir cuando no hubiere posibilidad ó necesidad de consultar los demás miembros y firmar documentos que no envuelva riesgos ó gastos. Es apretado al coordinador del Comité Asesor correr riesgos ó gastos sin la aprobación previa de los demás miembros titulares
Art. 7. – Son atribuciones de los demás miembros del Comité Asesor:
1. Participar de las reuniones previamente convocadas por el coordinador, discutir, sugerir, votar, presentarse para tareas, asumir funciones y atribuciones que el grupo solicitar a su institución.
2. Representar el coordinador siempre que sea solicitado.
3. Analizar y expresar impresiones en cuanto a temas relacionados a las actividades de la BVS-Ho.-Br. Cuando sea solicitado por el coordinador.
4. proporcionar para que las tareas destinadas a su institución sean ejecutadas en los plazos y de forma solicitada, gestionando y dirigiendo los trabajos de sus equipos de apoyo de acuerdo con las estrategias determinadas por su grupo.
5. Presentar el informe de actividades a cada tres meses en cuanto al seguimiento de las actividades de responsalbilidad de su institución, detallando estrategias, objetivos, flujo y cronograma, pendencias y objetivos a cumplir en los meses siguientes. Como aún estamos en régimen de excepción y entrenamiento por ahora ningún informe fue presentado hasta el 31 de diciembre, cerrando así el ejercicio de 2001.
Párrafo único: Los demás miembros del comité asesor podrán expresarse respecto a los trabajos de la BVS-Ho.Br. en even tos homeopáticos, aclarando el trabajo en desarrollo pero jamás presentándolo como posición oficial o haciendo declaraciones y/o colocaciones que no les compete. Es apretado tomar decisiones, firmar documentos o correr gastos en el nombre del Comité Asesor de la BVS-Ho.Br.
CAPÍTULO IV – LA INCLUSIÓN Y EXCLUSIÓN.
Art. 8. – La inclusión de instituciones para participar de los trabajos del proyecto la BVS-Ho.Br. fue por adhesión, por invitación hecha por el Dr. Álvaro Mesquita Jr., a quien fue ofrecida la BVS-Ho.Br. por BIREME. Diversas instituciones fueron invitadas pero por ahora sólo convinieran colaborar la Asociación Paulista de Homeopatía (APH), Asociación Médica Homeopática Brasileña (AMHB), Asociación Médica Homeopática de Minas Gerais (AMHMG). En Agosto de 2013, por invitación de la BVS Homeopatía Brasil, el Ministerio de la Salud (MS) se ofreció a nombrar un representante de la Coordinación General de Documentación y Información (CGDI-MS) como miembro titular y un representante de la Coordinación de Diseminación de la Información (CDI-MS) como miembro sustituto. Por lo tanto, las instituciones mencionadas han pasado a formar parte del Comité Asesor y ser el vínculo entre BVS-Ho.Br y MS.
Art. 9. – Las instituciones homeopáticas señalan entre sus miembros efectivos un miembro titular y dos sustitutos, debiendo tener la atención de nombrar personas dispuestas al trabajo y todo el relacionado con el área.
Art. 10. – La inclusión normalmente es implícitamente aceptada, a condición de que el indicador cumpla los requisitos mínimos de conocimiento en el área o gestión.
Art. 11. – La exclusión de miembros del comité asesor podrá ocurrir cuando:
1. La institución que lo tenga nombrado pedir su exclusión.
2. El Comité Asesor evaluar el rendimiento como insuficiente.
3. Cuando esté ausente en tres reuniones consecutivas ordinarias, aceptando como justificación sólo para una de ellas. Párrafo único: en cualquiera de dichas situaciones, la institución deberá justificarse con las demás.
Art. 12. – Por tratarse de un grupo de trabajo desinteresado, no hay por ahora un plazo máximo para participación de miembros del comité, tampoco para la función de coordinador.
CAPITULO V – DISPOSICIONES GENERALES.
Art. 13. – Los miembros del comité asesor son institucionales, no personales y están autorizados a renunciar sus equipos de apoyo institucionales para ejecución de sus tareas. Es estilo administrativo dependerá de del perfil de cada institución y sus miembros, pudiendo ser creadas todos los equipos auto-gestionadas necesarias, lo importante es que los objetivos señalados sean cumplidos en los plazos previstos. Los gastos con estos equipos de trabajo son por factura de las instituciones y las personas que participan no tienen cualquier enlace con la BVS-Ho.Br.
Art 14. – Los gastos del segmento BIREME son cubiertas por ella, para las demás es esperado que las instituciones apoyen los gastos o que los miembros nombrados lo hagan por sí. En el futuro imaginase que BVS-Ho.Br. se pueda sostener sola con la venta de algunos productos.
Art. 15. – Los temas constantes de este regimiento serán discutidos al largo de las reuniones del comité asesor.